Правительство РФ Постановлением от 17.08.2024 № 1104 окончательно утвердило сроки начала применения онлайн-касс для организаций и индивидуальных предпринимателей в новых регионах.
Так, обязанность применять кассу наступает:
у всех организаций на общем режиме налогообложения – с 1 февраля 2025 года;
у организаций, применяющих УСН или ЕСХН и имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, – с 1 марта 2025 года;
у ИП с работниками, с которыми заключены трудовые договоры, – с 1 мая 2025 года;
у ИП на общей системе налогообложения и не имеющих работников – с 1 июня 2025 года;
у ИП, применяющих УСН и не имеющих работников, – с 1 июля 2025 года;
у ИП на ЕСХН или патенте и не имеющих работников – с 1 августа 2025 года.
С 1 марта 2025 года вступают в силу изменения, касающиеся порядка регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники (ККТ).
При регистрации ККТ через оператора фискальных данных (ОФД) пользователь вправе не передавать в налоговый орган сведения, содержащиеся в сформированном отчете о регистрации, если такой отчет будет направлен в электронной форме через ОФД. Датой подачи отчета о регистрации ККТ считается дата его передачи оператору.
После получения регистрационного номера пользователь вводит его в ККТ и формирует отчет о регистрации, сведения из которого не требуется передавать в ФНС России.
При перерегистрации ККТ через ОФД пользователь может не подавать в налоговый орган заявление о регистрации (перерегистрации) ККТ, направив в электронной форме через оператора, который идентифицировал пользователя, отчет об изменении параметров регистрации.
Датой направления отчета об изменении параметров регистрации считается дата его передачи оператору.
Подача заявления о перерегистрации ККТ является обязательной, если:
ККТ применяется в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через ОФД;
ККТ работает в составе автоматических устройств.
Перерегистрация ККТ по причине замены фискального накопителя (ФН) без подачи заявления недоступна в следующих случаях:
ФН какое-то время работал в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через ОФД, даже если на момент закрытия архива ФН он уже не работает в данном режиме;
предыдущий ФН был сломан и на нем невозможно сформировать отчет о закрытии архива;
по иным причинам для изменения признаков применения ККТ, которые отсутствуют в фискальном документе «Отчет об изменении параметров регистрации», если ККТ используется при осуществлении расчетов за маркированные товары, в игорных заведениях, для развозной либо разносной торговли.
Процесс регистрации и перерегистрации ККТ считается завершенным только после формирования карточки о регистрации ККТ. Убедиться в этом можно с помощью сервиса «Личный кабинет контрольно-кассовой техники».
В случае перерегистрации ККТ без подачи заявления карточка о регистрации ККТ будет направлена в сервис «Личный кабинет контрольно-кассовой техники».